Trainee Recordmanager

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 36 uur
  • Opleidingsniveau HBO
  • Functietype Tijdelijk
  • Regio Hilversum
  • Salarisindicatie Tussen € 2756,- en € 4048,-
  • Vacaturenummer 1636

Over de functie

  • Het coördineren van de werkzaamheden van het cluster Recordmanagement
  • Regie voeren over het concernproces Documenten & Archiveren
  • Een bijdrage leveren aan het onderhouden en verbeteren van de kwaliteit van de informatievoorziening
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de organisatie voor het cluster recordmanagement op het gebied van informatie- en archiefbeheer, zaakgericht werken, nieuwe ontwikkelingen, projecten en samenwerkingen in de informatieketen

De functievereisten

  • Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo opleiding
  • Je hebt aantoonbare werkervaring in het aansturen van een collega
  • Daarnaast heb je ervaring in het schrijven van een communicatieplan, een businesscase en het schrijven van een impactanalyse

Competenties die bij deze functie horen zijn:

  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Kunnen schakelen op verschillende niveaus binnen de organisatie
  • Oplossingsgericht
  • Analytisch sterk
  • In staat rekening te houden met de verschillende belangen van stakeholders

Over de organisatie

De gemeente luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen en zoekt actief de dialoog op. Dit met als doel om hen te helpen in het vinden van oplossingen. Zo werkt de gemeente aan een zelfredzame samenleving.

Kernwaarden die hier bij horen zijn; klantgericht werken, initiatief nemen, samenwerken en samenlevingsgericht werken. De samenleving vraagt om een actieve en flexibele overheid. In het afgelopen jaar hebben directie en management van deze gemeente gewerkt aan de verdere organisatieontwikkeling. Een van de belangrijke en urgente onderdelen betreft het versterken van de samenhang van projecten en programma’s op het terrein van gebiedsontwikkeling, beleidsvorming en visie-ontwikkeling.

Recordmanagement valt onder het team ICT van de afdeling Interne Dienstverlening. Deze afdeling staat voor een professionele inventieve dienstverlening op het gebied van procesondersteuning, informatievoorziening en informatietechnologie.

Het aanbod

Het betreft een tijdelijke opdracht voor 36 uur per week voor een periode van 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband bij de gemeente. De functie is ingedeeld in gemeenteschaal 9 (min € 2.756,- en max € 4.048,- bruto per maand op basis van 36 uur per week).

Reageren op deze functie kan tot en met donderdag 17 september 09:00 uur.

Vacature doorsturen
 
Deel via social: