Office Manager

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 32 uur
  • Opleidingsniveau MBO
  • Functietype Vast
  • Regio Alblasserdam
  • Salarisindicatie Tussen € 2123,- en € 2631,-
  • Vacaturenummer 1633

Over de functie

  • Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het behouden van de regie op de projectadministratie. Hierin administreer je gewerkte uren en breng je verschillende projectdossiers op orde.
  • Je ondersteunt de projectleiders en bewaakt de voortgang van het proces gedurende alle actieve onderzoeken in de buitenruimte.
  • Binnen de functie werk je nauw samen met je collega Office Manager die o.a. verantwoordelijk is voor het opstellen van offertes en de planning. Waar mogelijk vullen jullie elkaar hierin aan.
  • Jij bent het visitekaartje van de organisatie; je ontvangt gasten en coördineert vragen van opdrachtgevers telefonisch of per mail.
  • Daarnaast draag je zorg voor de facilitaire zaken; het kantoor houd je netjes voor de opdrachtgevers en je beheert de voorraad van noodzakelijke materialen voor onderzoek.


De functievereisten

  • Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding en hebt aantoonbare werkervaring op hbo-niveau.
  • Binnen een soortgelijke functie heb je minimaal 3 jaar ervaring.
  • Affiniteit met ecologie/flora en fauna is een pré maar geen harde vereiste.
  • Je hebt ervaring opgedaan binnen de projectadministratie en begrijpt hoe een project gestuurde organisatie werkt.
  • Als Office Manager staat de samenwerking met collega’s hoog in het vaandel en beschik je over een kritische blik.
  • Andere woorden die je kenmerken zijn proactief, gestructureerd, nieuwsgierig, nuchter en communicatief vaardig.


Over de organisatie

Ecoresult is een ecologisch adviesbureau gevestigd in Alblasserdam. Ecoresult voert onderzoek uit en adviseert aan (semi) publieke organisaties en bedrijven. De expertise van Ecoresult ligt onder andere op het gebied van de Wet natuurbescherming.

Sinds 2007 is Ecoresult landelijk actief en werkt het onder andere samen met woningcorporaties en diverse gemeenten. Ecoresult is een groeiende organisatie en het team bestaat inmiddels uit vijftien bevlogen medewerkers met een passie voor hun vak.

Ter versterking van het team is Ecoresult op zoek naar een enthousiaste Office Manager die graag een bijdrage levert aan de verdere groei van de organisatie. Als Office Manager lever je een belangrijke bijdrage aan de projectadministratie en ondersteuning binnen de verschillende projecten.

Het aanbod

Het betreft een functie voor 24 uur per week. In eerste instantie voor de duur van 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband. Op termijn is er een groei naar 32 uur per week mogelijk. Op basis van je opleiding en ervaring ontvang je een salaris tussen de €2.123,- en €2.631,- per maand (op basis van 40 uur).

Daarnaast biedt Ecoresult een laptop, mobiel en een vergoeding voor de gemaakte reiskosten. Tot slot wordt er maandelijks een extra percentage uitgekeerd voor de opbouw van het pensioen.

Deze procedure wordt begeleid door Mieke Metz van Certus Groep. Voor vragen over de functie en/of sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Mieke Metz via het nummer 06-38164589.

Solliciteren kan tot en met maandag 28 september 09:00 uur.

Vacature doorsturen
 
Deel via social: