Administratief Medewerker Griffie

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 32 uur
  • Opleidingsniveau MBO
  • Dienstverband Tijdelijk
  • Regio Rotterdam
  • Salarisindicatie Tussen € 2127,- en € 3114,-
  • Vacaturenummer 1446

Over de functie

  • Als Administratief Medewerker Griffie verricht u ondersteunende werkzaamheden op financieel, juridisch en secretarieel vlak.
  • U begeleidt en ondersteunt de Commissie Griffier bij het voorbereiden van de commissie- en logistieke vergaderingen. Denk hierbij aan het voorbereiden van de agenda, verslaglegging en het beheer van presentaties.
  • Het aanleveren van gegevens voor beleidsvorming en rapportages en het verrichten van interne controletaken zijn eveneens zaken waarover u zich ontfermt.
  • U controleert en toetst aan wetgeving, interne regels, verordeningen en andere informatie. Tevens codeert u, registreert u en houdt u archieven bij.
  • Ten aanzien van het bestuur en andere organisatieonderdelen bent u verantwoordelijk voor de ondersteunende werkzaamheden.
  • U bent aanspreekpunt voor raadsleden, collegeleden, de ambtelijke organisatie en externen.

De functievereisten

  • Als Administratief Medewerker Griffie heeft u minimaal de beschikking over een afgeronde mbo-opleiding met aanvullende relevante vakopleidingen.
  • U heeft meerdere jaren relevante werkervaring binnen een overheidsinstelling; bij voorkeur bij een gemeente.
  • Het verrichten van administratief secretariële en ondersteunende werkzaamheden gaat u goed af.
  • U beschikt over kennis van de interne administratieve en procedurele regels en voorschriften. Bij voorkeur heeft u reeds gewerkt met het softwarepakket Corsa.
  • In uw werkwijze bent u nauwkeurig, flexibel, organiserend, resultaatgericht en integer.

Over de organisatie

U zal werkzaam zijn bij een gemeente onder de rook van Rotterdam. De gemeente telt ruim 80.000 inwoners. In uw werkzaamheden staat u voornamelijk nauw in contact met de Commissie Griffie, raadsleden, collegeleden en externen.

Het aanbod

Het betreft een functie voor 24 tot 32 uur in de week voor een periode van ruim 4 maanden. Avondwerkzaamheden kunnen onderdeel zijn van uw werkweek. De functie is ingedeeld in gemeenteschaal 7 (min €2.127,- en max €3.114,- bruto per maand op basis van 36 uur).

Vacature doorsturen
 
Deel via social: