Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV)

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 36 uur
  • Opleidingsniveau MBO
  • Dienstverband Tijdelijk
  • Regio Utrecht
  • Salarisindicatie Tussen € 2335,- en € 3376,-
  • Vacaturenummer 1136

Over de functie

  • Als Specialist op het gebied van Documentaire Informatievoorziening zorgt u voor het registreren, ontsluiten en archiveren van (digitale) archiefbescheiden.
  • U zorgt voor het selecteren van de te vernietigen fysieke dossiers.
  • Het opstellen van een vernietigingslijst inclusief vernietiging categorieën en –termijnen behoort tot een vast onderdeel van uw takenpakket.
  • U zorgt voor het opstellen van een dossierinventaris inclusief verplichte metadata.
  • Het vormen, ordenen en schonen van (digitale) dossiers als voorbereiding op het overbrengen van archiefonderdelen naar de archiefbewaarplaats is uw verantwoording.
  • De materiele verzorging van de over te brengen fysieke dossiers behandelt u.

De functievereisten

  • Minimaal een afgeronde MBO-3 opleiding.
  • Een SOD 1 en SOD 2 diploma.
  • Uit uw cv blijkt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van documentaire informatievoorziening bij een overheidsorganisatie.
  • U beschikt over aantoonbare kennis van- en werkervaring met de archiefwet en bent in staat om selectielijsten (categorieen en bewaar termijnen) toe te passen, als basis voor vernietiging van fysieke dossiers.
  • Aantoonbare kennis van Document Management Systemen en Zaaksystemen.

Over de organisatie

Het waterschap, gevestigd in de omgeving van Utrecht, zorgt voor veilige dijken, schoon water en droge voeten in het zuidelijk deel van de provincie Utrecht en een klein deel van Zuid-Holland. Het waterschap bestaat uit een algemeen bestuur, een collega van dijkgraaf en hoogheemraden en circa 450 medewerkers.

U komt te werken voor de afdeling DIV waarbij u zorg draagt voor het vormen van fysieke en digitale dossiers in het kader van de selectie, vernietiging en overdracht van archieven.

Het aanbod

Het betreft een functie voor 32-36 uur in de week voor een periode van 6 maanden met optie tot verlenging. De functie is ingedeeld in gemeenteschaal 8 (min €2335,- en max €3376,- bruto per maand).

Vacature doorsturen
 
Deel via social: