Office Manager

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 32 uur
  • Opleidingsniveau MBO
  • Dienstverband Vast
  • Regio Alblasserdam
  • Salarisindicatie Tussen € 2123,- en € 2631,-
  • Vacaturenummer 927

Over de functie

  • Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het maken van planningen voor projecten in de buitenruimte.
  • Je draagt er zorg voor dat alle onderzoeken die de adviseurs in de buitenruimte uitvoeren gestroomlijnd verlopen middels een zeer nauwkeurige planning.
  • Binnen de functie ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de werkdossiers en voor het toetsen van de opgestelde offertes en rapportages. Hierbij zorg je ervoor dat deze correct naar de opdrachtgever verstuurd worden.
  • De gewerkte uren administreer je en je brengt verschillende dossiers op orde en werkt deze bij.
  • Je ontvangt gasten en beantwoordt de vragen van opdrachtgevers telefonisch of per mail.

De functievereisten

  • Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding en hebt aantoonbare werkervaring op hbo-niveau.
  • Binnen een soortgelijke functie heb je minimaal 3-5 jaar ervaring.
  • Je hebt ervaring binnen een organisatie die projectgestuurd werkt en begrijpt het proces van offertefase tot uitvoeringsfase.
  • Als Office Manager staat de samenwerking met collega’s hoog in het vaandel en beschik je over een kritische blik.
  • Andere woorden die je kenmerken zijn accuraat, gestructureerd, planningsvaardig en flexibel.

Over de organisatie

Ecoresult is een ecologisch adviesbureau gevestigd in Alblasserdam. Ecoresult voert onderzoek uit en adviseert aan (semi) publieke organisaties en bedrijven. De expertise van Ecoresult ligt op het gebied van de Wet Natuurbescherming.

Sinds 2007 is Ecoresult landelijk actief en werkt het onder andere samen met woningcorporaties en gemeenten. Momenteel bestaat de organisatie uit tien adviseurs met een passie voor ecologie.

Ter versterking van het team is Ecoresult op zoek naar een Office Manager. Als Office Manager lever je een belangrijke bijdrage aan de planning en administratie binnen de verschillende projecten.

Het aanbod

Het betreft een functie voor 32 uur per week. In eerste instantie voor de duur van 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband. Op basis van je opleiding en ervaring ontvang je een salaris tussen de €2.123,- en €2.631,- per maand (op basis van 40 uur per week).

Daarnaast biedt Ecoresult een laptop, mobiel en een vergoeding voor de gemaakte reiskosten. Tot slot wordt er maandelijks een extra percentage uitgekeerd voor de opbouw van het pensioen.

Vacature doorsturen
 
Deel via social: