Assistent Bestuur

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 36 uur
  • Opleidingsniveau MBO
  • Dienstverband Detavast
  • Regio Rijswijk
  • Vacaturenummer 788

Over de functie

  • Als Assistent Bestuur levert u algemene secretariële dienstverlening aan één of meerdere leden van het college van burgemeesters en wethouders.
  • Het voorbereiden van vergaderingen van het bestuur op organisatorisch en administratief niveau is uw verantwoordelijkheid.
  • U signaleert belangrijke zaken voor de bij de gemeente betrokken partijen en u informeert het bestuur, directe collega’s en de organisatie hierover.
  • Het telefonisch contact, aannemen van boodschappen, te woord staan van burgers, beheren van de agenda en e-mailbeheer van het bestuur zijn onderdeel van uw kerntaken.
  • U denkt mee over het werkproces en houdt ontwikkelingen op uw vakgebied bij.

De functievereisten

  • Als Assistent Bestuur heeft u minimaal 2 jaar secretariële ervaring in de afgelopen 3 jaar.
  • U heeft ervaring met het werken in een bestuurlijke werkomgeving (zoals een gemeente).
  • Werken in teamverband gaat u goed af.
  • U beschikt over minimaal een mbo-diploma van niveau 4.
  • Het uitstekend beheersen van de Nederlandse taal, in zowel woord en geschrift, is een vereiste.

Over de organisatie

De gemeente is een ambitieuze organisatie met circa 650 medewerkers, die zich ontwikkelt naar een regiegemeente. Er wordt vorm gegeven aan Het Nieuwe Werken: slimmer, efficiënter en effectiever, gebruik makend van nieuwe technologieën. De gemeenschappelijke ambitie is om de Beste Gemeentelijke Dienstverlener van Nederland te zijn.

Als organisatie doet de gemeente veel voor de medewerkers om hierin optimaal te faciliteren. Het moderne kantoor en de mobile devices bieden alle mogelijkheden om optimaal te flexwerken (flexibel, tijd- en plaats onafhankelijk). Het Nieuwe Werken staat dan ook hoog in het vaandel binnen de gemeente.

Het aanbod

Het betreft een functie voor 36 uur in de week voor een periode van 6 maanden met optie tot verlengen.

Deel via social:
Vacature doorsturen